Introducción
Al implementar un nuevo software en cualquier lugar de trabajo, una organización está casi garantizada para encontrar complicaciones. Este no es un problema importante. Lo que puede convertirse en un problema es la incapacidad de crear resolución para estos problemas.
Siga leyendo para descubrir cuáles son algunos de los errores más comunes y cómo evitarlos.
1) Falta de entrenamiento y incorporación apropiada.
Antes incluso de comenzar el proceso de instalación, cualquier organización sensata debe considerar y planificar su proceso de incorporación. Es muy probable que no importa cuán similar fuera el software utilizado anteriormente, todavía habrá diferencias notables. La creación de disposiciones para la capacitación y la incorporación del personal preparará a su equipo para una transición más suave y exitosa.
2) No tener recursos adecuados para referirse cuando se atasca.
Casi ninguna organización puede evitar golpear ‘enganches’ al implementar un nuevo software, entendemos la importancia de tener acceso a recursos útiles. Las instalaciones de apoyo como las preguntas frecuentes, los manuales y quizás incluso los tutoriales de video pueden ofrecer una línea de vida durante los períodos de transición. No tener estos recursos disponibles para usted, o no hacer uso de ellos cuando esté disponible, puede disminuir seriamente el progreso.
3) No se prepara para cambiar de lo anterior a lo nuevo.
Aunque este parece un punto obvio que hacer, es vital tomar pasos adecuados al prepararse para un cambio. La frase siempre famosa ‘no prepararse, prepararse para fallar’ suena dolorosamente cierto en estos casos. Descuidar las acciones preparatorias con frecuencia resulta en el tiempo que se desperdicia más adelante, ya sea durante el proceso de solicitud o después.
4) No probar la eficiencia del software antes de la implementación.
La eficiencia de las pruebas es otro elemento vital para garantizar que su organización esté lista para la acción. Aunque la posibilidad de organizar y comprometerse efectivamente a realizar sesiones de prueba puede parecer laborioso y, a veces, innecesario; En última instancia, puede ayudar a exponer obstáculos no detectados y salvar a su organización del futuro dolor de cabeza.
5) No buscar asesoramiento o apoyo cuando sea necesario.
Un error grave pero fácil a menudo cometido cuando una organización experimenta dificultades con el software, no está llegando a otros cuerpos para obtener apoyo. Ya sea que la organización llegue o no al proveedor del paquete de software o no, en lugar de ir en círculos, a menudo es más productivo simplemente pedir ayuda externamente. Es sin duda una mejor opción para contactar al proveedor/desarrollador de software original para obtener asesoramiento, ya que tendrán conocimiento especializado sobre el software y estarán familiarizados con las peculiaridades comunes o las dificultades experimentadas por los usuarios. A veces, estos servicios pueden incurrir en un costo financiero, aunque esto es más a menudo que no vale la pena comprometerse, ya que probablemente evitará que sus organizaciones sufran mayores costos financieros y laborales/relacionados con el tiempo.
Resumen
En última instancia, garantizar que su organización tenga un procedimiento prescriptivo y bien pensado cuando implementar un nuevo software es una buena manera de circunnavegar complicaciones significativas. A veces, surgen problemas inevitables sin importar las precauciones tomadas. Es en estas situaciones que el apoyo prescriptivo de las profesiones expertas puede rescatar a una organización en problemas.
Aquí en BDI, tenemos un equipo de expertos en inteligencia de negocios expertos y experimentados disponibles para ofrecer consejos personalizados y profundos con respecto a la implementación de software eficiente y sin problemas.
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El post Implementación de un nuevo software: errores comunes apareció primero en Bdi. Solana Token Creator
Luis es un experto en Inteligência Empresarial, Redes de Computadores, Gestão de Dados e Desenvolvimento de Software. Con amplia experiencia en tecnología, su objetivo es compartir conocimientos prácticos para ayudar a los lectores a entender y aprovechar estas áreas digitales clave.
