Dominar la gestión de datos y la gobernanza para el éxito

Las organizaciones están sentadas en una mina de oro de información. Pero como cualquier recurso valioso, los datos deben administrarse y gobernarse de manera efectiva para desbloquear su verdadero potencial. Empáramos un viaje para comprender la interacción crítica entre la gestión de datos y la gobernanza, y cómo dominar estos conceptos puede impulsar su negocio a nuevas alturas.

El panorama de los datos: gestión vs. gobernanza

Imagine los datos de su organización como un vasto territorio inexplorado. La gestión de datos es su equipo de exploradores, mapeando la tierra y extrayendo recursos. La gobernanza de datos, por otro lado, es el conjunto de leyes y políticas que garantizan que esta exploración se realice de manera ética, eficiente y de conformidad con las regulaciones.

Gestión de datos Se centra en el manejo práctico y diario de datos. Implica:

• Recopilar y almacenar datos.
• Garantizar la calidad y accesibilidad de los datos.
• Procesamiento y análisis de datos para obtener información.

Gobernanza de datos Proporciona el marco general. Abarca:

• Establecer políticas y procedimientos para el manejo de datos.
• Definición de roles y responsabilidades.
• Garantizar el cumplimiento de regulaciones como GDPR o HIPAA.

Si bien estos conceptos son distintos, trabajan en conjunto para crear una estrategia de datos robusta. Piense en ello como una máquina bien engrasada: la gerencia es los engranajes y los engranajes, mientras que la gobernanza es el plan de fabricación que garantiza que todo funcione sin problemas.

Los peligros de las malas prácticas de datos

Descuidar la gestión de datos o la gobernanza puede conducir a consecuencias desastrosas. Veamos algunos ejemplos del mundo real:

La violación de datos de Target (2013): La mala gobernanza de datos y los protocolos de seguridad inadecuados condujeron a una violación masiva, exponiendo los 40 millones de datos de los clientes.

Las violaciones de datos de Yahoo (2013-2014): Yahoo, una vez que un proveedor líder de servicios de Internet, sufrió dos violaciones masivas de datos que se revelaron en 2016 pero que en realidad ocurrieron años antes:

1. 1. Brecha 2013:

• • • Afectó a las 3 mil millones de cuentas de usuario de Yahoo.
    • Los datos comprometidos incluían nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, fechas de nacimiento, contraseñas de hash y preguntas y respuestas de seguridad.

1. 2. Bruje de 2014:

• • • Impactó al menos 500 millones de cuentas de usuario.
    • Se robó información similar, incluidas preguntas y respuestas de seguridad sin cifrar.

Estos casos subrayan la importancia de un enfoque integral de los datos. Para evitar dificultades similares, considere implementar estas estrategias:

• Establezca políticas de datos claras y comuníquelas en su organización.
• Entrena regularmente a su equipo en principios de gobernanza de datos.
• Implementar comprobaciones y auditorías de calidad de datos robustas.
• Aproveche la tecnología para optimizar la gestión de datos y los procesos de gobernanza.

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Desbloquear el valor de sus datos

Cuando se gestiona y rige de manera efectiva, los datos se convierten en un activo poderoso. Así es como puede comenzar a tratar sus datos como el recurso valioso que es:

1. Reconocer su potencial: Sus datos tienen ideas que pueden impulsar la innovación y la ventaja competitiva.
2. Invertir en gestión: Asigne recursos para las herramientas adecuadas de recopilación de datos, almacenamiento y análisis.
3. Priorizar la seguridad: Implemente medidas sólidas para proteger sus datos del acceso no autorizado.

Ver los datos como un activo crítico establece la base para la toma de decisiones basada en datos en todos los niveles de su organización. Este enfoque puede conducir a:

• Eficiencia operativa mejorada.
• Experiencias mejoradas del cliente.
• Pronóstico más preciso y planificación estratégica.

Construyendo su marco de gobernanza de datos

Un marco de gobierno de datos sólido es esencial para mantener datos de alta calidad y garantizar el cumplimiento. Estos son los componentes clave a considerar:

1. Establecer políticas claras: Definir pautas para la clasificación de datos, el acceso y la seguridad.
2. Desarrollar procesos estandarizados: Cree procedimientos paso a paso para la recopilación de datos, validación y intercambio.
3. Establecer estándares de gestión de datos: Asegure la consistencia en los formatos de datos, las definiciones y las métricas de calidad en toda su organización.
4. Definir roles y responsabilidades: Asigne roles específicos relacionados con datos, como administradores de datos, propietarios y custodios.
5. Garantizar el cumplimiento y la responsabilidad: Realice auditorías regulares y brinde capacitación continua sobre prácticas de datos.

Trazar el curso hacia adelante

Mientras navega por el mundo en constante evolución de la gestión y el gobierno de datos, tenga en cuenta estos pensamientos finales:

• Revise y revise regularmente sus prácticas de datos para mantenerse al día con las tendencias y regulaciones de la industria.
• Fomentar una cultura centrada en los datos en su organización, capacitando a todos los empleados para contribuir a la calidad y la gobernanza de los datos.
• Manténgase informado sobre las tecnologías emergentes como la IA que pueden mejorar sus capacidades de gestión de datos.
• Cree la resiliencia contra los desafíos de datos mediante el desarrollo de planes integrales de evaluación de riesgos y contingencia.

Al adoptar estas estrategias y mantener un enfoque tanto en la gestión efectiva como en la fuerte gobernanza, puede transformar el enfoque de los datos de su organización. Esto mitiga riesgos y desbloquea el máximo potencial de sus activos de datos, impulsando la innovación y el éxito en el panorama comercial competitivo actual.

¿Listo para llevar su estrategia de datos al siguiente nivel? Aprender cómo DataConnect actiano y Actian Zeenea puede ayudarlo a establecer una excelente base para la gestión de datos y el gobierno de datos.