Conceptos básicos del procesamiento de documentos inteligentes: lo que necesita saber

El uso del software de procesamiento de documentos inteligentes (IDP) ha estado creciendo a medida que las empresas tratan con volúmenes masivos de documentos complejos. Este software ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a minimizar el uso de procesos ineficientes y costosos, mejorar la precisión de los datos y aprovechar el potencial de sus empleados existentes de manera más efectiva. A medida que crece el panorama comercial actual, las organizaciones públicas y privadas buscan mejorar la eficiencia y minimizar los costos mediante la adopción de IDP. Profundicemos para comprender qué es IDP y cómo el software puede ayudar a su organización a escala.

IDP ayuda a transformar datos estructurados (como formularios), datos semiestructurados (como facturas, verificaciones, etc.) y datos no estructurados (como escrituras, registros médicos, correos electrónicos, contratos, etc.) de diferentes formatos de documentos en información accionable y digitalizada. Combina tecnologías, como el procesamiento del lenguaje natural (PNL), el reconocimiento de caracteres ópticos (OCR), la visión por computadora, la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) para escanear, clasificar, detectar y extraer datos. IDP Solutions comprende una variedad de formatos de documentos junto con su contenido y luego extraen, validan e integran datos de calidad en procesos comerciales adecuados y sistemas posteriores.

Además, el software IDP supera las restricciones de las herramientas de captura de documentos heredados como OCR y RPA. El software también agiliza el procesamiento de documentos al aprovechar el aprendizaje automático humano en el bucle (HITL) para administrar las excepciones y capacitar y mejorar sus capacidades con el tiempo.

¿Por qué las industrias necesitan un procesamiento inteligente de documentos?

La dependencia de los documentos en papel y la entrada de datos manuales ha sido una práctica convencional en diversas industrias, desde legal y salud hasta financiamiento y logística. Sin embargo, con la gran cantidad de información con la que tenemos que tratar, y la necesidad de un procesamiento más rápido y más eficiente, los métodos tradicionales no son suficientes.

IDP es una solución transformadora que automatiza tareas redundantes, minimiza el riesgo de error humano y mejora la productividad. Elimina la necesidad de extracción manual de datos, clasificación y verificación, lo que resulta en un ahorro significativo de tiempo y costos. Con su capacidad de gestionar grandes volúmenes de datos no estructurados, IDP es un activo crucial para lograr el cumplimiento y la eficiencia en diversas industrias.

Industrias que eligen IDP

IDP ha encontrado una adopción generalizada en diferentes sectores industriales debido a sus beneficios transformadores. Las industrias que se ocupan de grandes volúmenes de datos y procesos centrados en documentos han adoptado esta tecnología.

Finanzas y banca

La industria financiera depende en gran medida del procesamiento de documentos para aplicaciones de préstamos, apertura de cuentas, verificaciones de KYC (conoce a su cliente) y procesamiento de transacciones. IDP ayuda a optimizar estos procesos automatizando la extracción de datos, la verificación y la clasificación, lo que lleva a una incorporación de clientes más rápida y un mejor cumplimiento.

Cuidado de la salud

En el sector de la salud, los informes médicos, los registros de los pacientes, las reclamaciones de seguro y los documentos de facturación crean un papeleo significativo. IDP retira la carga procesando estos documentos con precisión, minimizando los errores administrativos al tiempo que permite a los profesionales médicos centrarse en su responsabilidad principal, que es la atención al paciente. Si está buscando soluciones personalizadas para su organización de atención médica, entonces Aretove ha estado a la vanguardia de proporcionar las mejores soluciones para las industrias de la salud. Para más información haga clic aquí.

Seguro

Las compañías de seguros deben administrar una gran cantidad de papeleo con respecto a las aplicaciones de políticas, las consultas de los clientes y el procesamiento de reclamos. IDP mejora la eficiencia operativa mediante la automatización de la verificación de reclamos, la gestión de políticas y la extracción de datos, lo que resulta en un acuerdo de reclamos eficiente y rápido y un mejor servicio al cliente.

Legal

Las firmas de abogados y los departamentos legales tienen que manejar archivos de casos extensos, contratos y documentación legal. IDP ayuda con el descubrimiento de documentos, la extracción de datos y el análisis del contrato. Por lo tanto, los profesionales legales pueden acceder a información crítica rápidamente, lo que resulta en una mejor gestión de casos y la toma de decisiones.

Logística y cadena de suministro

La industria de la logística tiene que lidiar con facturas de embarque, facturas, documentos aduaneros y registros de envío. IDP acelera el procesamiento de documentos, minimiza los errores y mejora las capacidades de seguimiento y rastreo.

Recursos humanos

El departamento de recursos humanos de cualquier organización debe administrar varios documentos, como contratos de empleo, currículums y revisiones de desempeño. IDP ayuda a automatizar la detección de candidatos, el mantenimiento de registros de los empleados y la gestión de documentos a la racionalización de los procesos de recursos humanos y ahorrando un tiempo valioso.

Gobierno

Las agencias gubernamentales deben administrar múltiples documentos complejos relacionados con los servicios ciudadanos, licencias, permisos y registros públicos. IDP ayuda a administrar estos documentos de manera eficiente, mejorando la prestación de servicios y la transparencia en dichos procesos gubernamentales.

¿Cómo implementar IDP?

La necesidad de automatizar es bastante evidente, y hoy las organizaciones reconocen la necesidad de adoptar e invertir en soluciones que simplifican sus procesos diarios. Seleccionar la solución correcta no es sencillo, e identificar los requisitos de su organización es el primer paso hacia la verdadera automatización. Los siguientes son los pasos para implementar la solución IDP correcta:

Paso 1: Elija el motor de inteligencia artificial/aprendizaje automático correcto

Identificar un motor AI/ML, que se considera el “corazón” de la solución es el primer paso. La expansión de grandes hipervisores en el mercado significa que hay múltiples opciones para que las organizaciones elijan. Los hipervisores, también conocidos como virtualizadores o monitores de máquinas virtuales, son un tipo de software de computadora que crea y ejecuta máquinas virtuales. Hay múltiples opciones disponibles, como Azure, AWS y Google, o líderes de la industria como Abbyy y Kofax.

Paso 2: Identifique el modelo comercial correcto

Antes de seleccionar una solución, le recomendamos que comprenda el modelo de costos y la estructura de precios. La forma en que su organización planea utilizar la solución decide que el modelo de precios más adecuado para su negocio. La mayoría de los motores funcionan como un modelo basado en el consumo, un modelo de precios creado para que los usuarios paguen los servicios en función de su uso.

Paso 3: seleccione una plataforma IDP que funcione con el motor

El procesamiento de documentos inteligentes es el “cuerpo” de toda la función, aprovechando la potencia del motor para funcionar con éxito. Funcionalmente, todos los motores Hypervisor son interfaces de programación de aplicaciones (API) o kits de desarrollo de software (SDK). Por lo tanto, comprenden una interfaz de captura limitada para presionar grandes cantidades de documentos, también enfrentan limitaciones para ofrecer una interfaz de usuario (UI) que los usuarios finales pueden autenticar, modificar o editar documentos.

Paso cuatro: elija el socio de tecnología adecuado

El IDP puede ser complejo de implementar, y el proceso está obligado a cambiar con frecuencia debido al crecimiento y el advenimiento de las tecnologías AI y ML. Su socio necesita tener una comprensión completa de la industria del IDP y tener experiencia práctica en el uso de un IDP, idealmente en diferentes verticales.

Concluir

La implementación de IDP revoluciona la forma en que las organizaciones administran sus flujos de trabajo de documentos. Al automatizar la extracción, la clasificación y el procesamiento de datos de varios tipos de documentos, la tecnología no solo mejora la eficiencia, sino que también minimiza significativamente el riesgo de error humano.

Aretove comprende las necesidades comerciales exclusivas de las organizaciones en todas las industrias y cómo implementar con éxito una solución IDP. Asociarse con nosotros ayudará a transformar sus iniciativas de procesamiento de documentos inteligentes (IDP) en un activo poderoso para su organización. Con nuestra profunda experiencia en ML y AI, proporcionamos soluciones personalizadas que se integran sin problemas con sus sistemas existentes.